자동화가 필요한 이유: 창작자의 시간을 확보하는 법

— 자동화는 기술이 아니라 ‘생존 전략’이다

 

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⏳ “시간이 없다”는 말의 진짜 의미

창작자든 마케터든, 누구나 똑같이 말합니다.

“시간이 없어요.”
“아이디어는 있는데 실행을 못 해요.”
“블로그도 써야 하고, 뉴스레터도 보내야 하고, SNS도 해야 하니까요.”

그런데 자세히 들여다보면,
정말 ‘할 일이 많아서’가 아니라,
‘매번 같은 일을 반복하느라’ 시간이 없었던 경우가 대부분입니다.

• 매번 똑같이 제목 짓고
• 이미지를 고르고
• 같은 공지 문구를 복사하고
• 메일을 일일이 정리하고
• 파일을 다시 찾아서 붙이고…

이런 일들이 하루를 갉아먹고 있지 않나요?

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🚫 반복 업무가 당신의 창의성을 파괴하는 구조

창작자가 매일 반복하는 일들:

업무 유형	예시	반복 정도
콘텐츠 유통	SNS 업로드, 블로그 예약	🟧
커뮤니케이션	후기 요청, 알림 메일 발송	🟥
자료 정리	고객 정보 정리, 폴더 저장	🟥
콘텐츠 관리	캘린더 업데이트, 리마인드	🟧
브레인워크	아이디어 기록, 글 초안	🟨
창작 집중	실제 글쓰기/촬영	🟩 (가장 작음)

 

👉 결과: 정작 ‘콘텐츠 자체’에 집중하는 시간은 매우 적습니다.

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💡 자동화는 시간을 만드는 기술이다

자동화는 단순히 일을 줄여주는 게 아닙니다.
당신이 ‘해야만 했던 일’에서 해방시켜주는 기술입니다.

Before	After
글 쓰고 SNS 예약 직접 하기	작성 후 자동 예약 + 멀티채널 업로드
구독자 등록 수동 관리	구글폼 → 구독 리스트 자동 등록
후기 요청 수동 발송	구매 후 3일 후 자동 메일 발송
콘텐츠 캘린더 수기 업데이트	매주 자동 생성되는 캘린더 시스템
이메일 발송 A/B 테스트 수동 구성	자동 분기 + 결과 분석 리포트 제공

 

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🤖 자동화를 위한 3가지 접근

1. AI 활용 – 생각하고 쓰는 것을 빠르게 도와주는 도구 (ex. ChatGPT)
2. 노코드 툴 – 자동 흐름을 연결하는 플랫폼 (ex. Zapier, Make, IFTTT)
3. 자동 루틴 설계 – 반복되는 업무를 구조화해 템플릿화하는 과정

자동화는 도구가 아니라 ‘흐름을 바꾸는 사고방식’입니다.

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🔧 당신이 자동화해야 할 5가지 업무 (실제 예시)

업무	기존 방식	자동화 방식
블로그 글 예약	워드→복사→예약	Notion → ChatGPT → 워드프레스 자동 업로드
SNS 카드뉴스 작성	키워드 → 문구 → 디자이너 요청	ChatGPT 문구 생성 → 캔바 템플릿 자동 삽입
뉴스레터 발송	구글폼 확인 → 수동 등록	폼 제출 → 메일 시스템 자동 등록
후기 수집	고객에게 개별 DM	구매 완료 후 3일 후 자동 메일 발송
템플릿 제공	매번 이메일 발송	구매 후 자동 다운로드 링크 발송

 

✔ 이 모든 과정을 툴 + 프롬프트 + 루틴화로 단순화할 수 있습니다.

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📊 자동화를 시작하면 생기는 변화

✅ 시간 확보:

→ 하루 1시간 이상 확보 가능. 더 창의적인 일에 집중

 

✅ 콘텐츠 품질 향상:

→ 반복 작성 대신, 전략/기획/카피에 더 많은 시간 배분

 

✅ 안정된 운영 시스템:

→ 실수/누락/지연 없는 정기적 콘텐츠 운영 가능

 

✅ 수익 구조 확장:

→ 자동화된 PDF 판매, 멤버십 콘텐츠 운영 가능

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✨ 자동화를 위해 필요한 것

• 1단계: 반복되는 일이 뭔지 정의하기
• 2단계: 그 흐름을 종이에 그려보기 (트리거 → 행동 → 결과)
• 3단계: ChatGPT로 템플릿/문구/자동 흐름을 설계하기
• 4단계: Notion, Zapier, Make 등으로 구현

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✅ 자동화는 기술이 아니라 ‘전략’이다

누구나 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
하지만 지속 가능한 구조로, 효율적으로 운영하는 사람은 소수입니다.

자동화는 당신이

• 더 자주 글을 쓰게 만들고,
• 더 빠르게 콘텐츠를 기획하게 하며,
• 더 깊이 있는 결과물을 만들게 해줍니다.

지금 당신이 하고 있는 반복 업무는
AI와 자동화가 해도 됩니다.
당신은 창의적인 일을 하세요.